Exceli failid sobivad suurepäraselt andmete võrdlemiseks ja korraldamiseks, kuid võite ette tulla olukordi, kus keegi, kellega töötate, kas taotleb PDF-faili või teie töövoog määrab, et PDF-fail on kasulikum. On olemas kolmanda osapoole rakendused, mis saavad Exceli faile PDF-vormingusse genereerida ja teisendada, kuid Excel 2010 sisaldab oma tööriistu PDF-ide loomiseks teie olemasolevast töölehest. Nii et jätkake allpool lugemist, et saada teavet Exceli failist PDF-i loomiseks vajalike sammude kohta.
Kuidas teisendada Microsoft Exceli failid PDF-iks
See õpetus näitab, kuidas teisendada üks Exceli tööleht PDF-failiks või kogu töövihik PDF-vormingus. Kui teisendate kogu töövihiku, lisatakse iga tööleht ühe PDF-faili osana.
1. samm: avage Exceli fail, mille soovite PDF-vormingusse teisendada.
2. samm: klõpsake nuppu Fail vahekaarti akna vasakus ülanurgas.
3. samm: klõpsake nuppu Salvesta kui suvand akna vasakpoolses veerus.
4. toiming: klõpsake rippmenüül, mis asub lingist paremal Salvesta tüübina, seejärel valige PDF valik.
5. samm: klõpsake ikooni sees Faili nimi väljale, seejärel tippige PDF-failile soovitud nimi.
6. samm: leidke Optimeeri akna osa, seejärel valige kas Standard või Minimaalne suurus valik. Kui soovite faili suurust võimalikult madalana hoida, valige Minimaalne suurus valik.
7. samm: kui soovite aktiivse lehe lihtsalt PDF-vormingus salvestada, klõpsake nuppu Salvesta nuppu akna allosas ja teie PDF-fail avaneb automaatselt. Kui soovite kogu töövihiku PDF-vormingus salvestada, klõpsake nuppu Valikud nuppu.
8. samm: klõpsake nuppu Terve töövihik valikus Avalda mida akna jaotises, seejärel klõpsake nuppu Okei nuppu.
9. samm: klõpsake nuppu Salvesta PDF-faili loomiseks nuppu akna allosas.
Kas otsite programmi, mis võimaldab teil luua nullist PDF-faile, sealhulgas vorme? Adobe Acrobat on tohutult abivalmis programm, millega saab luua, redigeerida ja teisendada mitmeid erinevaid faile PDF-vormingusse. Klõpsake siin, et saada lisateavet Adobe Acrobati kohta, lugeda arvustusi ja kontrollida hindu.
Oleme kirjutanud ka sellest, kuidas Wordi faile PDF-failideks teisendada.