Kuidas sortida programmis Excel for Mac 2011

Käsitsi sisestatavaid andmeid või isegi teisest asukohast kopeeritavaid andmeid sorteeritakse harva soovitud viisil. See võib raskendada arvutustabeli lugemist või vajaliku teabe leidmist. Õnneks saate oma andmeid sortida rakenduses Excel for Mac 2011, mis võimaldab teil korraldada andmeid tähestiku, numbrite või isegi lahtri või fondi värvi järgi.

Kuidas sortida andmeid rakenduses Excel for Mac 2011

Andmete sortimine Excel for Macis on väga tõhus ja kasulik tööriist. Leian, et see on üks tööriistu, mida programmis kõige sagedamini kasutan. Olenemata sellest, kas teil on vaja sarnaseid andmeid rühmitada või soovite vaadata toodete loendit nende kaubanumbri järgi, võivad tõhusalt sorteeritud andmed säästa aega. Nii et jätkake allpool lugemist, et õppida, kuidas Excel for Mac 2011 jaoks sortida.

1. toiming: avage oma arvutustabel rakenduses Excel for Mac 2011.

2. samm: kasutage hiirt, et tõsta esile andmed, mida soovite sortida. Pange tähele, et terve veeru valimiseks võite klõpsata ka veeru pealkirjal.

3. samm: klõpsake nuppu Andmed vahekaarti akna ülaosas.

4. samm: klõpsake nuppu Sorteeri rippmenüüst Sorteeri ja filtreeri lindi jaotises, seejärel klõpsake viisi, kuidas soovite oma andmeid sortida.

Pange tähele, et Värv peal, Font peal ja Ikoon üleval suvandid sorteerivad teie andmed ülemises valitud lahtris oleva väärtuse alusel. Näiteks üks minu ülaltoodud ekraanipiltidest näitab kahte kollase taustaga lahtrit. Kui ma peaksin sorteerima Värv peal valiku korral sorteeritakse valitud andmed nii, et kollased lahtrid oleksid üleval.

Kui peate installima Office for Maci teise arvutisse või kui teil on ka arvuti, mis vajab Microsoft Office'i, peaksite kaaluma Microsoft Office'i tellimuse hankimist. See võimaldab installida kuni 5 arvutisse (ükskõik milline Maci ja personaalarvuti kombinatsioon) ning sisaldab kõiki Microsoft Office'i komplekti kuuluvaid programme.

Kui peate printima palju oma Exceli tabeleid, on oluline teada, kuidas printida ruudustikuga. Nii on inimestel lihtsam aru saada, milline andmelahter millisesse ritta või veergu kuulub.